# Phần mềm quản lý phòng khám **Giải pháp phần mềm quản lý phòng khám DTZSoft.com** được thiết kế trên nền tảng **công nghệ Web** hiện đại và rất ít có phần mềm quản lý phòng khám nào sử dụng nền tảng này, phần mềm áp dụng mô hình điện toán đám mây Cloud Computing nên có thể sử dụng **Online** ở bất kì nơi nào có Internet, giao diện thân thiện dễ dàng sử dụng, khả năng mở rộng, quản lý dữ liệu tập trung, xử lý dữ liệu nhanh, đáp ứng nhu cầu khám chữa bệnh cho **phòng khám chuyên khoa nhi, phòng khám tư, phòng mạch khám ngoài giờ, ...** Với những phòng khám có nhu cầu liên thông hệ thống quản lý nhà thuốc [**Viettel PMS (GPP)**](https://gpp.com.vn), [**KiotViet**](https://kiotviet.vn), [**Đơn thuốc Quốc Gia**](https://dtzsoft.com/1311/huong-dan-lien-thong-don-thuoc-quoc-gia_n.aspx) hoặc bất kỳ hệ thống khác khi có nhu cầu, DTZSoft đã tích hợp thành công việc quản lý thuốc, toa thuốc kê từ phần mềm DTZSoft về lại phần mềm nhà thuốc một cách dễ dàng, nhanh chóng, chức năng này hầu như tất cả các phần mềm khác đều chưa tích hợp được. Quý khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết! **Với phương châm khách hàng cần, DTZSoft sẽ đáp ứng, ngoài các chức năng đã có sẵn, DTZSoft sẵn sàng hỗ trợ khách chỉnh sửa, bổ sung yêu cầu cho phù hợp với nhu cầu, linh động chứ không phải chỉ gán cứng chức năng như một số nhà cung cấp khác!**

Phần mềm có tính ổn định cao, được bác sĩ đánh giá cao với hiệu quả vượt trội. Việc đăng ký khám trở nên đơn giản kết hợp quét Barcode đăng ký nhanh, in số thứ tự khám, in thẻ bệnh nhên, kê toa thuốc nhanh chóng, quản lý lịch sử khám, phát thuốc nhanh hơn do được "in toa thuốc tự động" khi bác sĩ kê toa, làm giảm thời gian bệnh nhân chờ, tăng được thời gian khám bệnh của bác sĩ.

**Quy trình cơ bản tại phòng khám**

**Một số hình ảnh phần mềm:**

*Màn hình hiển thị số thứ tự gọi khám bên ngoài phòng khám*

*Tùy theo nhu cầu phòng khám mà có nhiều màn hình chờ hiển thị số thứ tự khác nhau*

Mọi chi tiết liên hệ: **PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG KHÁM DTZSOFT** **Địa chỉ:** 33 Phan Văn Sửu, P.13, Q.Tân Bình, TP.HCM **Điện thoại / Zalo / Viber:** **0903 006 805 - 0888 375 345** **Email:** **Website:** **Facebook:** # Liên hệ Mọi thắc mắc về dịch vụ xin Quý khách hàng vui lòng liên hệ theo thông tin liên hệ bên dưới để được tư vấn & hỗ trợ ### Thông tin liên hệ **PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG KHÁM DTZSOFT** **Địa chỉ:** 33 Phan Văn Sửu, P.13, Q.Tân Bình, TP.HCM **Điện thoại / Zalo / Viber:** **0903 006 805 - 0888 375 345**
**Email:** **Website:** **Facebook:** LIÊN HỆ BÁO GIÁ Lê Đăng Thưởng **Điện thoại/Zalo/Viber:** 0903 006 805 **Email:** Nguyễn Tiến Dũng **Điện thoại/Zalo/Viber:** 0888 375 345 **Email:** # Đăng nhập

Nhập thông tin tài khoản, mật khẩu đã được cấp, chọn phòng khám, ca làm việc -> Nhấn nút ĐĂNG NHẬP Sau khi đăng nhập thành công sẽ được chuyển đến màn hình chính của phần mềm

# Đăng xuất Sau khi đăng nhập thành công vào hệ thống -> Góc phải phần mềm, đưa chuột vào vị trí tên tài khoản -> Chọn Thoát

Nhấn ĐỒNG Ý

Sau khi đăng xuất thành công sẽ quay về màn hình đăng nhập. # Đổi mật khẩu Sau khi đăng nhập thành công vào hệ thống -> Góc phải phần mềm, đưa chuột vào vị trí tên tài khoản -> Chọn Đổi mật khẩu

Nhập lại mât khẩu cũ, mật khẩu mới, xác nhận mật khẩu mới -> Nhấn LƯU

Sau khi lưu thành công, khi đăng xuất tài khoản phải đăng nhập với mật khẩu mới. # Nhận bệnh **Vào Bệnh nhân -> Nhận bệnh**

Màn hình hiển thị gồm thông tin bên trên là thông tin của bệnh nhân, các thông tin về đăng ký khám, bên dưới là danh sách các bệnh nhân đã đăng ký khám, chỉ định dịch vụ, hẹn khám, tái khám **ĐĂNG KÝ KHÁM BỆNH** Để đăng ký bệnh nhân sẽ có 2 trường hợp: * Bệnh nhân đã tồn tại trên hệ thống (Đã khám tại phòng khám): Nhấn nút THÊM MỚI hoặc F2 để clear thông tin

Tại ô Họ tên, nhập tên bệnh nhân cần tìm, thông tin bệnh nhân tìm thấy sẽ hiển thị bên dưới -> Nhấn mũi trên lên xuống ở bàn phím và nhấn Enter để chọn bệnh nhân

Thông tin bệnh nhân sẽ hiển thị lại Kiểm tra các thông tin bao gồm: \+ Mã (Mã duy nhất của bệnh nhân, hệ thống sẽ tự động tạo ra mã khi đăng ký mới bệnh nhân) \+ Họ tên \+ Giới tính \+ Ngày sinh \+ Điện thoại \+ Địa chỉ: Có thể tìm địa chỉ theo tên viết tắt của địa danh, VD: HCMTB sẽ hiện ra danh sách các phường của Quận Tân Bình, TP.HCM \+ Đối tượng: Lấy từ danh sách đối tượng là thông tin để tính tiền công khám \+ Phòng khám: Chọn phòng khám bác sĩ nếu phòng khám nhiều hơn 1 phòng \+ Cân năng: Nhập kg \+ Chiều cao: Nhập cm \+ Nhiệt độ \+ Mạch \+ Tên cha mẹ \+ Dị ứng \+ STT: Số thứ tự sẽ hiển thì ở mỗi phòng khám, nếu để trống hệ thống sẽ tự động phát sinh STT từ 1 đến n, nếu có thay đổi thì khi đăng ký bệnh nhân sau hệ thống sẽ tăng từ STT đăng ký trước đó lên 1 đơn vị \+ Ưu tiên: Trường hợp muốn khám bệnh nhân trước, khi chọn Ưu tiên bệnh nhân sẽ được hiển thị ở đầu danh sách chờ khám của bác sĩ \+ Đã đến: Mặc định check, trường hợp một số bệnh nhân đăng ký khám gọi điện đặt hẹn trước, có thể nhập trước thông tin của bệnh nhân, bỏ check Đã đến, khi bệnh nhân đến sẽ cập nhật lại check Đã đến để ở danh sách chờ khám của bác sĩ các bệnh nhân chưa check Đã đến sẽ nằm dưới danh sách Khi tìm thấy thông tin bệnh nhân bên phải sẽ hiển thị thông tin lần khám trước gồm: Ngày khám, bác sĩ khám Sau khi kiểm tra thông tin đăng ký -> Nhấn ĐĂNG KÝ BỆNH NHÂN hoặc nhấn F1

Sau khi đăng ký bệnh nhân thành công, danh sách bên dưới sẽ hiển thị bệnh nhân Muốn cập nhật lại thông tin, ở danh sách bệnh nhân -> Click chọn bệnh nhân -> Thay đổi lại thông tin -> Nhấn CẬP NHẬT BỆNH NHÂN hoặc F1 * Trường hợp với bệnh nhân mới: Nhấn nút THÊM MỚI hoặc F2 để clear thông tin

Nhập thông tin bệnh nhân cần đăng ký, Lưu ý: ĐỂ TRỐNG Ô MÃ -> Nhấn ĐĂNG KÝ BỆNH NHÂN hoặc F1

Đăng ký thành công, hệ thống tự động tạo Mã cho bệnh nhân mới **CHUYỂN PHÒNG KHÁM**

Chọn bệnh nhân cần chuyển phòng khám -> Chọn lại phòng cần chuyển -> Vào Khác -> Chọn Chuyển phòng hoặc F7

Nhấn ĐỒNG Ý

Chuyển phòng thành công bệnh nhân sẽ được chuyển sang phòng muốn chuyển **CẬP NHẬT SỐ THỨ TỰ**

Chọn bệnh nhân -> Nhập lại số thứ tự cần cập nhật -> Vào Khác -> Nhấn Cập nhật STT hoặc F8

Nhấn ĐỒNG Ý

Cập nhật thành công STT của bệnh nhân sẽ thay đổi **HỦY ĐĂNG KÝ**

Chọn bệnh nhân cần hủy -> Vào Khác -> Nhấn Hủy đăng ký

Nhấn ĐỒNG Ý

Hủy thành công trạng thái đăng ký sẽ chuyển sang Đã hủy **IN SỐ THỨ TỰ**

Chọn bệnh nhân -> Check chọn Xem in -> Nhấn nút In STT

**IN THẺ**

Chọn bệnh nhân -> Check chọn Xem in -> Nhấn nút thẻ XEM DANH SÁCH BỆNH NHÂN ĐÃ IN

Nhấn nút DS đã in thẻ XEM THỐNG KÊ ĐĂNG KÝ KHÁM

Nhấn nút Thống kê CHỈ ĐỊNH DỊCH VỤ Đối với một số bệnh nhân đến phòng khám chỉ thực hiện các dịch vụ, VD: phun khí dung, siêu âm, xét nghiệm,.. Có 2 trường hợp chỉ định dịch vụ: * Trường hợp bệnh nhân đã đăng ký khám và muốn thực hiện thêm dịch vụ Chọn bệnh nhân ở danh sách tiếp nhận -> Nhấn nút Chỉ định dịch vụ

Màn hình chỉ định sẽ hiển thị

Tại màn hình này có thể tim dịch vụ và chỉ định cho bệnh nhân bằng check vào từng dịch vụ và nhấn nút Thêm hoặc double click vào dịch vụ cần chỉ định

Sau khi chỉ định -> Nhấn nút LƯU PHIẾU CHỈ ĐỊNH hoặc F1 để lưu

Sau khi lưu thành công nhấn nút IN PHIẾU

Quay về màn hình tiếp nhận bệnh bênh sẽ được check thêm ở cột DV

Qua tab DANH SÁCH CHỈ ĐỊNH DỊCH VỤ sẽ hiển thị các bệnh nhân được chỉ định Để cập nhật lại phiếu chỉ định, tại màn hình này, chọn bệnh nhân và double click sẽ hiển thị lại màn hình chỉ định

Cập nhật thêm, bớt chỉ định -> Nhấn nút LƯU PHIẾU CHỈ ĐỊNH hoặc có thể HỦY PHIẾU tùy theo nhu cầu * Trường hợp bệnh nhân chỉ thực hiện dịch vụ mà không cần khám Tìm bệnh nhân đã khám hoặc nhập mới bệnh nhân giống đăng ký khám

Nhấn nút Chỉ định dịch vụ

Màn hình chỉ định sẽ hiển thị -> Chỉ định dịch vụ -> Nhấn nút LƯU PHIẾU CHỈ ĐỊNH

Quay về màn hình danh sách chỉ định dịch vụ đã có thêm bệnh nhân mới đăng ký, bệnh nhân này đăng ký chỉ định mà không cần khám nên chỉ hiển thị ở màn hình này. # Khám bệnh **Vào Bệnh nhân -> Lập toa thuốc**

Sau khi đăng nhập hệ thống sẽ tự đồng lấy theo danh sách phòng khám, ngày hiện tại Bên dưới là danh sách theo các Tab BN CHỜ (Là danh sách các bệnh nhân chưa khám), ĐÃ KHÁM (Là danh sách các bệnh nhân đã khám), ĐÃ HỦY

Chọn bệnh nhân cần khám -> Thông tin bệnh nhân sẽ hiển thị lại bên màn hình trái, thông tin về lịch sử các lần khám của bệnh nhân, thông tin này có thể xem lại toa thuốc đã kê và có thể lấy lại thuốc của toa cũ để kê trong lần khám mới. Một số thông tin gồm: \+ Đối tượng: Đối tượng sẽ theo đối tượng đăng ký khám ngoài nhận bệnh, bác sĩ có thể thay đổi lại đối tượng, tức là sẽ thay đổi lại tiền công khám \+ Dịch vụ CLS: Chỉ định dịch vụ giống màn hình chỉ định ở tiếp nhận \+ Triệu chứng \+ Dị ứng \+ CD viết tắt: Chẩn đoán viết tắt \+ Chẩn đoán chính \+ Chẩn đoán phụ: Nếu không dùng chẩn đoán chính

Tìm thuốc cần kê -> Nhập thông tin liều dùng thuốc -> Nhấn Enter hoặc Tab để nhảy qua ô tiếp theo -> Tới nút Thêm nhấn Enter để thêm thuốc Thêm thông tin lời dặn, Check TK sau để hẹn tái khám TK: Thông tin tiền công khám TTH: Tiền thuốc đang kê TT: Tổng tiền công khám và thuốc -> Nhấn nút LƯU và XEM để lưu toa

Sau khi lưu toa thành công sẽ hiển thị toa in -> Nhấn In và thoát hoặc F12 để in

Để cập nhật lại toa thuốc ở Tab ĐÃ KHÁM chọn lại bệnh nhân -> Thay đổi thông tin -> Nhấn nút SỬA và XEM để lưu lại Lập toa thuốc từ lần khám trước đó

Chọn bệnh nhân và lịch sử khám của bệnh nhân sẽ hiển thị -> Chọn lần khám cần lấy

Thông tin khám trước đó sẽ được tải lại, bác sĩ thay đổi lại thông tin trong lần khám mới, thay đổi lại thuốc,.. -> Nhấn nút LƯU và XEM để lưu toa Lưu ý: Khi lấy lại toa cũ một số trường hợp sẽ cảnh báo khi thuốc tắt hiệu lực bán hoặc không đủ tồn sẽ không được kê lại CHỈ ĐỊNH DỊCH VỤ

Chọn bệnh nhân cần chỉ định -> Nhập chẩn đoán -> Nhấn nút CLS

Tại màn hình này có thể tim dịch vụ và chỉ định cho bệnh nhân bằng check vào từng dịch vụ và nhấn nút Thêm hoặc double click vào dịch vụ cần chỉ định. -> Nhấn nút LƯU PHIẾU để lưu lại

Nhấn nút IN PHIẾU để in ĐĂNG KÝ KHÁM TẠI MÀN HÌNH LẬP TOA THUỐC Tại màn hình này bác sĩ có thể tự đăng ký bệnh nhân để khám mà không cần qua tiếp nhận Nhấn nút Mới -> Tại ô Họ tên -> Nhập tên bệnh nhân cần tìm -> Chọn bệnh nhân và nhập thông tin khám, thuốc -> Nhấn nút LƯU và XEM để lưu toa

Một số tiện ích dành cho bác sĩ: Xem biểu đồ tăng trưởng

Cập nhật số ngày dùng thuốc tất cả các thuốc:

Tại ô Số ngày dùng -> Cập nhật số ngày -> Nhấn nút mũi tên vòng tròn để cập nhật tất cả các thuốc theo ngày cần cập nhật Lưu chẩn đoán phụ hoặc Lời dặn để dùng lại -> Phía sau có nút hình ổ Đĩa, Sau khi nhập nội dung ở Chuẩn đoán phụ hoặc Lời dặn -> Nhấn nút này

Khi nhập lại sẽ hiển thị danh sách lưu trước đó theo từ khóa đang nhập Tạo toa mẫu Sau khi nhập thuốc cần tạo mẫu để sử dụng lại Nhập tên toa cần lưu -> Nhấn Lưu toa mẫu

Sau khi lưu thành công, muốn sử dụng lại cho bệnh nhân khác -> Chọn lại toa mẫu

Các thuốc của toa mẫu sẽ được hiển thị lại # Danh sách bệnh nhân **Vào Bệnh nhân ->** Danh sách bệnh nhân

Hiển thị tất cả danh sách các bệnh nhân của phòng khám * **Thêm mới:** Nhấn nút thêm mới -> Nhập thông tin bao gồm: Mã (Không được trùng), Họ tên, Tên viết tắt, Địa chỉ, Ngày sinh, Giới tính, Tên cha mẹ, Điện thoại, Tiền căn -> Nhấn nút Lưu. * **Cập nhật:** Ở danh sách click chuột vào dòng cần cập nhật, thay đổi nội dung -> Nhấn nút Lưu. * **Bỏ qua:** Trường hợp không muốn thay đổi thông tin * **Tải lại danh sách:** Nhấn nút Tải lại * **In thẻ:** Hiện màn hình in thẻ nhãn của bệnh nhân * **Xuất Excel:** Nhấn nút Xuất ra Excel * **Tìm bệnh nhân:** Nhập thông tin cần tìm, VD: họ tên -> Nhấn nút Tìm

Các bệnh nhân cần tìm sẽ hiển thị danh sách bên dưới * Xem đơn thuốc: Dùng để xem lại lịch sử khám của bệnh nhân gồm tất cả các lần cấp toa, chỉ định dịch vụ. Chọn bệnh nhân cần xem -> Nhấn Xem đơn thuốc hoặc double click vào dòng bệnh nhân

Tại tab LỊCH SỬ TOA THUỐC sẽ hiển thị danh sách các toa thuốc của bệnh nhân -> Chọn biểu tượng máy in đầu hoặc double click vào dòng để xem toa thuốc

Tương tự tab LỊCH SỬ DỊCH VỤ LCS

Chọn biểu tượng máy in đầu hoặc double click vào dòng để xem chỉ định

# Thuốc bán lẻ **Vào Thống kê ->** Thuốc bán lẻ

Tìm thuốc -> Nhập số lượng cần bán -> Thêm thuốc Sau khi thêm tất cả các thuốc -> Nhấn LƯU HỒ SƠ

Nhấn nút XUẤT TOA để lưu toa thuốc

Sau khi lưu thành công sẽ hiện phiếu thu toa thuốc

Ở màn hình chính -> Nhấn nút Danh sách toa thuốc để hiển thị lại danh sách các toa bán lẻ trong ngày Tại màn hình này có thể in lại toa, hủy toa, cập nhật lại toa thuốc # Danh sách tên thuốc **Vào Thuốc ->** Danh sách tên thuốc

Hiển thị toàn bộ danh sách thuốc của phòng khám. * **Thêm mới:** Nhấn nút thêm mới -> Nhập thông tin bao gồm: \+ Tên thuốc (Tên thuốc sẽ hiển thị ở danh sách tìm kiếm trên màn hình Lập toa thuốc, Thuốc bán lẻ,..) \+ Tên thương mại (Tên sẽ hiển thị ở toa thuốc) \+ Tên hóa học (Hoạt chất của thuốc) \+ Đơn vị tính (Đơn vị kê nhỏ nhất, VD: ml, giọt) \+ Phân loại (Khi in toa thuốc sẽ sắp xếp hiển thị theo STT của phân loại) \+ Quy cách (Đơn vị bán ra, VD: chai, viên, gói) \+ Đơn giá nhập \+ Đơn giá bán \+ Hiệu lực (Bật/tắt để cho phép thuốc có được bán ra) \+ Tính thuế (Áp dụng khi phòng khám có báo cáo thuế) \+ % thuế \+ Giới hạn: Số lượng cài đặt tối thiểu để khi thống kê biết được thuốc gần hết tồn thuốc \+ Đối tượng sử dụng \+ Đặc điểm \+ Hướng dẫn: Hướng dẫn sẽ tự động thêm vào ở dòng thuốc của bác sĩ khi kê toa \+ Gọi ý liều dùng \+ Hạn sử dụng \+ TSL nhập: Tổng số lượng nhập dùng để tính tổng số lượng thuốc đã nhập, có thể thay đổi để cài đặt lại tồn thuốc hiện tại \+ TSL xuất: Tổng số lượng xuất tương tự TSL tồn nhưng là số lượng xuất thuốc -> Nhấn nút Lưu. * **Cập nhật:** Ở danh sách click chuột vào dòng cần cập nhật -> Thay đổi thông tin thuốc -> Nhấn nút Lưu. * **Xóa:** Chọn dòng cần xóa -> Nhấn nút Xóa * **Tải lại danh sách:** Nhấn nút Tải lại * **Xuất Excel:** Nhấn nút Xuất ra Excel * **Import từ Excel:** Nhấn nút Import từ Excel sẽ hiển thị màn hình Import -> Tải mẫu Excel Import -> Nhập các thông tin của thuốc, đơn vị tính, quy cách, phân loại -> Chọn File Excel đã cập nhật -> Kiểm tra thông tin -> Chấp nhận Import.

# Nhập thuốc **Vào Thuốc ->** Nhập thuốc

Chọn ngày cần nhập, nhập thuốc, số lượng -> Nhấn nút Lưu thuốc Để xem danh sách thuốc theo ngày -> Chọn ngày bên phải -> Nhấn nút Xem # Hoàn thuốc **Vào Thuốc ->** Hoàn thuốc

Chọn ngày cần hoàn, nhập thuốc, số lượng -> Nhấn nút Lưu thuốc Để xem danh sách thuốc theo ngày -> Chọn ngày bên phải -> Nhấn nút Xem # Bệnh nhân chờ và đã phát thuốc, dịch vụ **Vào Thuốc ->** Bệnh nhân chờ và đã phát thuốc, dịch vụ

Danh sách chờ phát thuốc sẽ hiển thị các toa thuốc chưa thu tiền và chưa phát thuốc -> Chọn toa thuốc cần xem -> Nhấn nút Phát và thu hoặc F8 để xác nhận toa Đã thu và phát thuốc, khi đó toa sẽ chuyển xuống danh sách đã phát thuốc. Có thể nhấn nút Phát và thu tất cả để xác nhận tất cả các toa ở danh sách chờ phát thuốc thành đã phát thuốc. # Danh sách thu tiền trong ngày **Vào Thuốc ->** Danh sách thu tiền trong ngày

Danh sách bệnh nhân chờ thu sẽ hiển thị các phiếu thu chưa thu tiền, phiếu thu bao gồm tiền công khám, tiền thuốc, tiền dịch vụ cận lâm sàng -> Chọn phiếu cần thu -> Nhấn nút THU TIỀN để xác nhận thu, nhấn ĐỒNG Ý, khi đó phiếu sẽ chuyển xuống danh sách bệnh nhân đã thu.

Khi thu thành công phiếu in thu tiền sẽ hiển thị.

Nhấn nút In và thoát hoặc F12 để in phiếu. Để hủy phiếu đã thu, ở màn hình Danh sách bệnh nhân đã thu -> Chọn phiếu cần hủy

Nhấn nút Hủy phiếu -> Hiện popup xác nhận -> Nhập lý do hủy -> Nhấn nút ĐỒNG Ý

Sau khi hủy, phiếu thu sẽ hiển thị lại ở danh sách bệnh nhân chờ thu

# Danh sách nhóm dịch vụ **Vào Dịch vụ ->** Danh sách nhóm dịch vụ

* **Thêm mới:** Nhấn nút thêm mới -> Nhập thông tin bao gồm: Mã, Tên, STT (Sắp xếp vị trí danh sách hiển thị) -> Nhấn nút Lưu. * **Cập nhật:** Ở danh sách click chuột vào dòng cần cập nhật, thay đổi nội dung -> Nhấn nút Lưu. * **Xóa:** Chọn dòng cần xóa -> Nhấn nút Xóa * **Tải lại danh sách:** Nhấn nút Tải lại * **Xuất Excel:** Nhấn nút Xuất ra Excel * **Nhập từ Excel:** Xuất danh sách Excel để lấy mẫu, thêm mới, chỉnh sửa -> Sau đó chọn và copy vùng dữ liệu chứa thông tin -> Nhấn nút Paste từ Excel -> Nhấn Ctrl + V -> Dữ liệu sẽ hiện ra danh sách -> Nhấn nút Lưu # Danh sách dịch vụ **Vào Dịch vụ ->** Danh sách dịch vụ

* **Thêm mới:** Nhấn nút thêm mới -> Nhập thông tin bao gồm: Mã, Tên, Đơn giá, Nhóm, Active (Cho phép sử dụng), Mã thuốc (Áp dụng cho phòng khám muốn chỉ định dịch vụ mà tính tồn lại thuốc), STT (Sắp xếp vị trí danh sách hiển thị) -> Nhấn nút Lưu. * **Cập nhật:** Ở danh sách click chuột vào dòng cần cập nhật, thay đổi nội dung -> Nhấn nút Lưu. * **Xóa:** Chọn dòng cần xóa -> Nhấn nút Xóa * **Tải lại danh sách:** Nhấn nút Tải lại * **Xuất Excel:** Nhấn nút Xuất ra Excel * **Import từ Excel:** Nhấn nút Import từ Excel sẽ hiển thị màn hình Import -> Tải mẫu Excel Import -> Nhập các thông tin của dịch vụ, nhóm dịch vụ -> Chọn File Excel đã cập nhật -> Kiểm tra thông tin -> Chấp nhận Import.

# Chẩn đoán **Vào Quản lý -> Chẩn đoán**

* **Thêm mới:** Nhấn nút thêm mới -> Nhập thông tin bao gồm: Mã, Tên, Viết tắt -> Nhấn nút Lưu. * **Cập nhật:** Ở danh sách click chuột vào dòng cần cập nhật, thay đổi nội dung -> Nhấn nút Lưu. * **Xóa:** Chọn dòng cần xóa -> Nhấn nút Xóa * **Tải lại danh sách:** Nhấn nút Tải lại * **Xuất Excel:** Nhấn nút Xuất ra Excel * **Nhập từ Excel:** Xuất danh sách Excel để lấy mẫu, thêm mới, chỉnh sửa -> Sau đó chọn và copy vùng dữ liệu chứa thông tin -> Nhấn nút Paste từ Excel -> Nhấn Ctrl + V -> Dữ liệu sẽ hiện ra danh sách -> Nhấn nút Lưu # Quản lý đăng nhập **Vào Quản lý -> Quản lý đăng nhập**

* **Thêm mới:** Nhấn nút thêm mới -> Nhập thông tin gồm: UserID (Tài khoản đăng nhập không được trùng), Mật khẩu, Họ tên, Học hàm, học vị, Ngày sinh, Giới tính, Điện thoại, Email, Địa chỉ, Chức vụ của tài khoản, Quyền quản trị (Sẽ được phần quyền truy cập Menu chức năng nào), Chữ ký (Hiển thị mẫu chữ ký ở toa thuốc), Active (Cho phép tài khoản được đăng nhập hệ thống/khóa tài khoản) -> Nhấn nút Lưu. * **Cập nhật:** Ở danh sách click chuột vào dòng cần cập nhật, thay đổi nội dung -> Nhấn nút Lưu. * **Xóa:** Chọn dòng cần xóa -> Nhấn nút Xóa * **Tải lại danh sách:** Nhấn nút Tải lại * **Xuất Excel:** Nhấn nút Xuất ra Excel * **Nhập từ Excel:** Xuất danh sách Excel để lấy mẫu, thêm mới, chỉnh sửa -> Sau đó chọn và copy vùng dữ liệu chứa thông tin -> Nhấn nút Paste từ Excel -> Nhấn Ctrl + V -> Dữ liệu sẽ hiện ra danh sách -> Nhấn nút Lưu # Danh sách phòng khám **Vào Quản lý -> Danh sách phòng khám**

* **Thêm mới:** Nhấn nút thêm mới -> Nhập thông tin bao gồm: Mã, Tên, Màu nền, Màu chữ, Ký hiệu (Khi dùng chức năng in STT ở màn hình tiếp nhận), STT (Sắp xếp vị trí danh sách hiển thị) -> Nhấn nút Lưu. * **Cập nhật:** Ở danh sách click chuột vào dòng cần cập nhật, thay đổi nội dung -> Nhấn nút Lưu. * **Xóa:** Chọn dòng cần xóa -> Nhấn nút Xóa * **Tải lại danh sách:** Nhấn nút Tải lại * **Xuất Excel:** Nhấn nút Xuất ra Excel * **Nhập từ Excel:** Xuất danh sách Excel để lấy mẫu, thêm mới, chỉnh sửa -> Sau đó chọn và copy vùng dữ liệu chứa thông tin -> Nhấn nút Paste từ Excel -> Nhấn Ctrl + V -> Dữ liệu sẽ hiện ra danh sách -> Nhấn nút Lưu # Đối tượng khám bệnh **Vào Quản lý -> Đối tượng khám bệnh**

* **Thêm mới:** Nhấn nút thêm mới -> Nhập thông tin gồm: Mã, Tên, Số tiền công khám, SD (Sử dụng), HT Giá (Áp dụng khi sử dụng chức năng in STT ở màn hình tiếp nhận), Mặc định (Khi tiếp nhận bệnh nhân mới sẽ mặc định chọn), STT (Để sắp xếp danh sách khi hiển thị), Tên bệnh án (Sử dụng cho phòng khám có dùng bệnh án điện tử) -> Nhấn nút Lưu. * **Cập nhật:** Ở danh sách click chuột vào dòng cần cập nhật, thay đổi nội dung -> Nhấn nút Lưu. * **Xóa:** Chọn dòng cần xóa -> Nhấn nút Xóa * **Tải lại danh sách:** Nhấn nút Tải lại * **Xuất Excel:** Nhấn nút Xuất ra Excel * **Nhập từ Excel:** Xuất danh sách Excel để lấy mẫu, thêm mới, chỉnh sửa -> Sau đó chọn và copy vùng dữ liệu chứa thông tin -> Nhấn nút Paste từ Excel -> Nhấn Ctrl + V -> Dữ liệu sẽ hiện ra danh sách -> Nhấn nút Lưu # Danh sách viết tắt **Vào Quản lý -> Danh sách viết tắt**

* **Thêm mới:** Nhấn nút thêm mới -> Nhập thông tin bao gồm: Mã, Viết tắt, Nội dung, Bác sĩ sử dụng, Loại (Phân loại) -> Nhấn nút Lưu. * **Cập nhật:** Ở danh sách click chuột vào dòng cần cập nhật, thay đổi nội dung -> Nhấn nút Lưu. * **Xóa:** Chọn dòng cần xóa -> Nhấn nút Xóa * **Tải lại danh sách:** Nhấn nút Tải lại * **Xuất Excel:** Nhấn nút Xuất ra Excel # Danh sách toa mẫu **Vào Quản lý -> Danh sách toa mẫu**

* **Cập nhật:** Ở danh sách click chuột vào dòng cần cập nhật, thay đổi nội dung -> Nhấn nút Lưu. * **Xóa:** Chọn dòng cần xóa -> Nhấn nút Xóa * **Tải lại danh sách:** Nhấn nút Tải lại * **Xuất Excel:** Nhấn nút Xuất ra Excel # Công thức tính tiền **Vào Quản lý -> Công thức tính tiền**

Thiết lập 2 loại công thức tính tiền tùy thuộc vào nhu cầu phòng khám: * Tính tiền theo thuốc * Tính tiền theo ngày dùng thuốc Cho phép thay đổi tổng tiền ở màn hình khám bệnh Sau khi thay đổi thông tin -> Nhấn nút Lưu # Danh sách đơn vị tính **Vào Quản lý -> Danh sách đơn vị tính**

* **Thêm mới:** Nhấn nút thêm mới -> Nhập thông tin bao gồm: Mã, Tên -> Nhấn nút Lưu. * **Cập nhật:** Ở danh sách click chuột vào dòng cần cập nhật, thay đổi nội dung -> Nhấn nút Lưu. * **Xóa:** Chọn dòng cần xóa -> Nhấn nút Xóa * **Tải lại danh sách:** Nhấn nút Tải lại * **Xuất Excel:** Nhấn nút Xuất ra Excel * **Nhập từ Excel:** Xuất danh sách Excel để lấy mẫu, thêm mới, chỉnh sửa -> Sau đó chọn và copy vùng dữ liệu chứa thông tin -> Nhấn nút Paste từ Excel -> Nhấn Ctrl + V -> Dữ liệu sẽ hiện ra danh sách -> Nhấn nút Lưu # Danh sách quy cách **Vào Quản lý -> Danh sách quy cách**

* **Thêm mới:** Nhấn nút thêm mới -> Nhập thông tin bao gồm: Mã, Tên, Tự tính (Sử dụng cho một số thuốc khi kê toa sẽ ra số lượng đã cấu hình, VD: Thuốc nhỏ mắt ABC, ngày nhỏ 2 lần, mỗi lần 2 giọt, dùng 2 ngày, khi xuất toa bán là 1 chai), SL tự tính (Số lượng khi kê toa) -> Nhấn nút Lưu. * **Cập nhật:** Ở danh sách click chuột vào dòng cần cập nhật, thay đổi nội dung -> Nhấn nút Lưu. * **Xóa:** Chọn dòng cần xóa -> Nhấn nút Xóa * **Tải lại danh sách:** Nhấn nút Tải lại * **Xuất Excel:** Nhấn nút Xuất ra Excel * **Nhập từ Excel:** Xuất danh sách Excel để lấy mẫu, thêm mới, chỉnh sửa -> Sau đó chọn và copy vùng dữ liệu chứa thông tin -> Nhấn nút Paste từ Excel -> Nhấn Ctrl + V -> Dữ liệu sẽ hiện ra danh sách -> Nhấn nút Lưu # Danh sách phân loại **Vào Quản lý -> Danh sách phân loại**

* **Thêm mới:** Nhấn nút thêm mới -> Nhập thông tin bao gồm: Mã, Tên, STT (**Sắp xếp vị trí hiển thị của thuốc trên toa thuốc**) -> Nhấn nút Lưu. * **Cập nhật:** Ở danh sách click chuột vào dòng cần cập nhật, thay đổi nội dung -> Nhấn nút Lưu. * **Xóa:** Chọn dòng cần xóa -> Nhấn nút Xóa * **Tải lại danh sách:** Nhấn nút Tải lại * **Xuất Excel:** Nhấn nút Xuất ra Excel * **Nhập từ Excel:** Xuất danh sách Excel để lấy mẫu, thêm mới, chỉnh sửa -> Sau đó chọn và copy vùng dữ liệu chứa thông tin -> Nhấn nút Paste từ Excel -> Nhấn Ctrl + V -> Dữ liệu sẽ hiện ra danh sách -> Nhấn nút Lưu # Thống kê khám bệnh Thống kê này sử dụng để thống kê nhóm theo các loại xử trí, tổng số bệnh nhân, tổng tiền công khám. **Vào Thống kê ->** Thống kê khám bệnh

Chọn ngày -> Nhấn Xem # Thống kê khám bệnh trong ngày Thống kê khám bệnh trong ngày là màn hình để thống kê tổng tiền thu được của phòng khám dành cho các tài khoản thu ngân, dược,.. khi chỉ cần biết số tổng tiền. **Vào Thống kê ->** Thống kê khám bệnh trong ngày

Chọn ngày, Ca làm việc -> Nhấn nút Xem # Thống kê khám bệnh chi tiết **Vào Thống kê ->** Thống kê khám bệnh chi tiết

Chọn thời gian cần xem, phòng khám, ca làm việc, trạng thái -> Nhấn Xem # Thống kê phiếu thu **Vào Thống kê ->** Thống kê phiếu thu

Chọn thời gian cần xem, phòng khám, ca làm việc, trạng thái -> Nhấn Xem # Thống kê số buổi, bonus của bác sĩ **Vào Thống kê ->** Thống kê số buổi, bonus của bác sĩ

Chọn thời gian, bác sĩ, phòng khám -> Xem # Thống kê dịch vụ **Vào Thống kê ->** Thống kê dịch vụ

Chọn ngày, trạng thái -> Nhấn Xem # Thống kê dịch vụ chi tiết **Vào Thống kê ->** Thống kê dịch vụ chi tiết

Chọn thời gian, nhóm, ca làm việc -> Nhấn Xem # Thống kê hàng tồn **Vào Thống kê ->** Thống kê hàng tồn

Hiển thị danh sách tồn của các thuốc, nhóm theo phân loại # Thống kê nhập - xuất **Vào Thống kê ->** Thống kê nhập - xuất

Chọn thời gian -> Nhấn xem # Thống kê tiền thuốc **Vào Thống kê ->** Thống kê tiền thuốc

Chọn thời gian -> Nhấn Xem